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BeeBase

Einmal im Monat führen wir einen internen Hack durch. Während dieses Tages arbeiten alle Mitarbeitenden gemeinsam an einem internen Projekt, einer Idee, einem Produkt oder an der Lösung eines Problems. Der Fokus liegt darauf, etwas zu entwickeln, zu lernen, zu verstehen, das unser Leben oder das Leben unserer Kundinnen und Kunden in Zukunft einfacher macht.

> Hack (auch ausgesprochen [hæk]; englisch für technischer Kniff) hat mehrere Bedeutungen und kann für eine Funktionserweiterung oder Problemlösung stehen oder dafür, dass das Ziel auf eine ungewöhnliche Weise erreicht wird. - [Wikipedia](https://de.wikipedia.org/wiki/Hack)

## Warum hacken wir

Die Welt in der wir leben verändert sich rasant. Vor allem die Software Branche ist bekannt dafür, nie zu schlafen. Damit wir uns als Unternehmen weiterentwickeln können, ist es für uns wichtig, uns ausserhalb des normalen Projektalltags auf eine isolierte Problemstellung fokussieren zu können.

## Wie hacken wir 

1. Eine Woche vor dem Hack steht es allen Mitarbeitenden offen, ein Thema einzureichen. Dafür muss man seine Idee beschreiben und ein Ziel für den Hack definieren.
2. Wenige Tage vor dem Hack wird das Thema über ein offenes Voting bestimmt.
3. Die Person, welche die Idee aufgebracht hat, bereitet nun den Hack vor. Sie strukturiert den Tag mit einer Agenda, liest sich in die Thematik ein und wird auch den Tag moderieren.
4. Der Hack selbst ist immer ähnlich strukturiert. Als erstes wird die moderierende Person die Einleitung übernehmen. Danach findet ein grobes Brainstorming statt. Später werden die gesammelten Ideen bewertet. Nach einer kurzen Pause wird das Internet nach antworten für offene Fragen durchforstet. Vor dem Mittag kommen wir für eine Diskussion über die Umsetzung, welche am Nachmittag stattfindet, zusammen. Nach der Umsetzung wird in einer Abschlussdiskussion das weitere Vorgehen besprochen und der Hack rekapituliert.
5. Die moderierende Person schliesst die Dokumentation des Hacks ab.

## Wo hacken wir

Für einen optimalen Output treffen wir uns an einem Ort in der echten Welt. Die virtuelle Welt, in der wir uns sonst so gerne bewegen, ist nicht geeignet für ein solches Vorhaben. Vor allem die direkte Interaktion miteinander fördert die Kreativität. Ausserdem können wir so die Teambildung vorantreiben und gemeinsam Erfolge feiern.

## Fragen

Hast du Fragen oder Anregungen, so lass uns diese Beantworten beziehungsweise Diskutieren. Unter unserem [LinkedIn Post](https://www.linkedin.com/posts/beebase_beebase-ja-wir-sind-hacker-activity-6879134749768605696-OKxB) beantworten wir dir gerne deine Fragen.



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Ja, wir sind Hacker!

Wow – Was für ein zauberhafter Abend, den wir letzten Freitag geniessen durften!

Wir feierten den 5. Geburtstag der BeeBase, die Sonne beglückte uns mit all ihrer Pracht und unsere Gäste haben den Anlass in etwas ganz Besonderes verwandelt. Tolle Gespräche und köstliche Verpflegung haben den Abend abgerundet.

Einen herzlichen Dank an all diejenigen, die mit uns gefeiert haben! Ebenfalls möchten wir uns bei den engagierten Helfern sowie [Marc Schemel](https://www.madeforentertainment.com/) für die Organisation bedanken.

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Happy BeeDay – 5 Year Anniversary

_Die BeeBase steht schon seit ihrer Gründung für Innovation am Arbeitsplatz. Das Arbeiten von einem beliebigen Ort der Wahl, stand daher schon früh im Fokus. Nun, da wir seit bereits mehr als einem Jahr beinahe in Isolation arbeiten, ist es an der Zeit für ein aufrichtiges Resümee der letzten Monate. In diesem Beitrag wollen wir unsere wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Zeit mit euch teilen._

## Die Challenge der Isolation

Wir alle wissen, dass die verteilte Zusammenarbeit nicht ganz so nahtlos verläuft, wie wenn alle im selben Raum sitzen. Dieser Herausforderung kann man jedoch mit einer offenen und kommunikativen Kultur sowie dem Einsatz entsprechender Tools entgegnen. Was wir bei BeeBase vielmehr unterschätzt haben, ist der Einfluss der stetigen Isolation. Man sieht sich beispielsweise einem Problem gegenübergestellt, das nicht einfach zu lösen ist. Während man dieses nun ständig in seinen Gedanken herumträgt und zu lösen versucht, gibt es keine Ablenkung. Getrieben durch den Druck, den man aufgrund pendenter Tasks hat, bleibt man hartnäckig am Schreibtisch sitzen. Es kommt keine Person aus dem Team, die einen – vielleicht auch etwas gegen den eigenen Willen – zum Kaffeetrinken nötigt und selber gönnt man sich im Moment ganz bestimmt keine Pause. Dabei wäre es gerade jetzt sehr hilfreich, etwas Abstand zu gewinnen. Nicht nur, weil man auf Distanz plötzlich neue Lösungsmuster erkennen kann, sondern vielmehr für die Psychohygiene. Die soeben beschriebene Person aus dem Team will einen schliesslich nicht einfach vom Arbeiten abhalten. Sie will einem ihr jüngstes Erlebnis vom Wochenende unter die Nase reiben. Fotos eines neuen Gadgets zeigen oder einfach nur den Frust der eigenen Pendenzen loswerden. Als Geschäftsführer hätte ich früher argumentiert, dass doch genau solche Ablenkungen vermieden werden wollen. Mittlerweile vermisse ich selbst aber solche Szenarien in meinem Arbeitsalltag. Es scheint, als fiele ein unscheinbares und doch mächtiges Instrument der Aufheiterung weg, wenn man über längere Zeit nur aus dem Homeoffice arbeitet.

## Daraus resultierende Massnahmen

Aus dieser Erkenntnis starten wir nun ein Experiment. Immer, wenn jemand für sich eine kurze Pause einlegt, um den Kopf etwas frei zu kriegen, soll er mindestens einen Kollegen ebenfalls dazu auffordern. Auch wenn nur über Telefon oder Video, soll die Pause dann für lockere Gespräche genutzt werden können.

Was sich zudem für die Zeit nach der Pandemie klar herauskristallisiert, sind fix eingeplante Tage, wo wir uns als Team treffen werden. Dabei geht jeder wie gewohnt seinen Pendenzen nach, aber wir befinden uns im selben Raum und spüren einander, gehen zusammen Kaffee trinken und Mittagessen, teilen unseren Frust gleichermassen wie unsere Erfolge.

– Nino –

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Remote Diary – Erkenntnisse nach einem Jahr Homeoffice

Bei wunderbar sommerlichem Wetter trafen sich Mitarbeiter, Kunden und Freunde am vergangenen Freitag zu einem gemütlichen Apéro mit interessantem Austausch. In ungezwungener Atmosphäre auf unserer Dachterrasse, haben wir gemeinsam das 4-jährige Bestehen von BeeBase gefeiert.

Vielen Dank an all die wundervollen Menschen, die den Abend mit uns genossen haben!

Besten Dank an dieser Stelle auch an [Marc Schemel](https://www.madeforentertainment.com/) für die super Organisation!

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Happy BeeDay – 4 Year Anniversary

_Wie können Büroräumlichkeiten besser genutzt werden? In der ganzen Debatte von Homeoffice vs. Büro geht schnell vergessen, dass wir uns keineswegs zu entscheiden brauchen. Wir bei BeeBase haben uns zwar entschieden, als “Remote Company” zu agieren, trotzdem haben auch wir unseren kreativen Rückzugsort, an dem wir zwischendurch gerne zusammenkommen._

## Die Office-Transformation

Das standortunabhängige Arbeiten bringt enorm viel Freiheit und Flexibilität mit sich. Für gewisse Themen lohnt es sich aber durchaus, den Weg in ein Büro auf sich zu nehmen. Aus diesem Grund haben wir an unserem alten Office-Standort eine kleine Räumlichkeit behalten und diese in eine kleine Kreativ-Oase verwandelt. Diese stellt bewusst keine Arbeitsplätze im herkömmlichen Sinne zur Verfügung, sondern ist auf Interaktion und Austausch ausgelegt. Ausgerüstet mit Whiteboard, TV, Tisch und Sofa-Lounge eignet sie sich super für Brainstormings, Kreativ-Sessions, Team-Building oder persönliche Mitarbeitergespräche.

## To be continued…

Dies ist lediglich ein weiterer kleiner Einblick auf unserem Weg als Remote-Team. Gerne möchten wir dich auf unsere Reise mitnehmen und transparent von unseren Erfahrungen aus dieser Transformation berichten. Also verliere uns nicht aus den Augen, denn es bleibt spannend!

– Nino –

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Remote Diary – Die Kreativ-Oase