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Wissen von BeeBase

Wir von BeeBase teilen unser Wissen, damit du neue Inspiration findest und dein Unternehmen erfolgreich weiterentwickeln kannst. Unser Ziel ist es, dich dabei zu unterstützen, nachhaltig zu wachsen und deine Ziele zu erreichen.
Die digitale Transformation bietet KMU die Chance, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähiger zu werden.
Automatisierung

Die Vorteile der Digitalisierung

Die digitale Transformation bietet KMU die Chance, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähiger zu werden.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Prozesse & Methoden

Arbeiten im Homeoffice

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Viele Unternehmen kämpfen damit, offene Stellen zu besetzen und qualifizierte Mitarbeiterinn und Mitarbeiter zu finden, um ihr Geschäft weiter auszubauen.
Prozesse & Methoden

Mit Digitalisierung gegen den Fachkräftemangel

Viele Unternehmen kämpfen damit, offene Stellen zu besetzen und qualifizierte Mitarbeiterinn und Mitarbeiter zu finden, um ihr Geschäft weiter auszubauen.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Die Digitalisierung ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Aber was bedeutet sie für KMU?
Prozesse & Methoden

5 Schritte zur Digitalisierung von KMU

Die Digitalisierung ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Aber was bedeutet sie für KMU?
Pascal Borner
Managing Director | Sales
IT-Risiken beziehen sich auf alle Vorfälle oder Aktivitäten, die die Sicherheit von IT-Systemen gefährden oder dazu führen können, dass verantwortliche Personen ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäss erfüllen können.
Prozesse & Methoden

Eine IT-Risikoanalyse schützt KMU

IT-Risiken beziehen sich auf alle Vorfälle oder Aktivitäten, die die Sicherheit von IT-Systemen gefährden oder dazu führen können, dass verantwortliche Personen ihre Aufgaben nicht ordnungsgemäss erfüllen können.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Die Digitalisierung hat bereits in vielen Unternehmen weltweit Einzug gehalten und beeinflusst deren Geschäftsaktivitäten. Bei einigen Geschäftsmodellen geht dieser Wandel sogar so weit, dass man von einer digitalen Disruption sprechen kann.
Technologien

5 Top-Podcasts zur Digitalen Transformation

Die Digitalisierung hat bereits in vielen Unternehmen weltweit Einzug gehalten und beeinflusst deren Geschäftsaktivitäten. Bei einigen Geschäftsmodellen geht dieser Wandel sogar so weit, dass man von einer digitalen Disruption sprechen kann.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Ein zentraler Aspekt dieser Digitalisierung ist der Übergang zu einem papierlosen Büro.
Prozesse & Methoden

Dein Weg zum papierlosen Büro

Ein zentraler Aspekt dieser Digitalisierung ist der Übergang zu einem papierlosen Büro.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
In diesem Leitfaden teilen wir einen 5-Schritte-Prozess, der Dir zeigt, wie Du die Vorteile eines CRM nutzen und es in Deinem Unternehmen einführen kannst.
Automatisierung

Meistere den Verkauf strukturiert

In diesem Leitfaden teilen wir einen 5-Schritte-Prozess, der Dir zeigt, wie Du die Vorteile eines CRM nutzen und es in Deinem Unternehmen einführen kannst.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Egal, ob Sie ein Freelancer, ein Kleinunternehmer oder einfach nur jemand sind, der oft mit digitalen Medien arbeitet, die Notwendigkeit, grosse Dateien zu versenden, ist wahrscheinlich eine Situation, mit der Sie vertraut sind.
Prozesse & Methoden

Wie grosse Dateien versendet werden

Egal, ob Sie ein Freelancer, ein Kleinunternehmer oder einfach nur jemand sind, der oft mit digitalen Medien arbeitet, die Notwendigkeit, grosse Dateien zu versenden, ist wahrscheinlich eine Situation, mit der Sie vertraut sind.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten ist für Unternehmen aller Größen entscheidend, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz.
Prozesse & Methoden

Zeiterfassung für Schweizer KMU

Die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten ist für Unternehmen aller Größen entscheidend, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in der Schweiz.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Jeder, der E-Mails versendet, egal ob im geschäftlichen oder privaten Kontext, kennt das Problem: Trotz unserer besten Absichten landen unsere E-Mails oft im Spam-Ordner des Empfängers. Aber warum passiert das und wie können wir es ändern? In diesem Beitrag gehen wir genau darauf ein.
Technologien

Die E-Mails landen im Spam?

Jeder, der E-Mails versendet, egal ob im geschäftlichen oder privaten Kontext, kennt das Problem: Trotz unserer besten Absichten landen unsere E-Mails oft im Spam-Ordner des Empfängers. Aber warum passiert das und wie können wir es ändern? In diesem Beitrag gehen wir genau darauf ein.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Cookie-Banner auf Ihrer Webseite implementieren.
WordPress

Der Cookie-Banner auf der Webseite

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Cookie-Banner auf Ihrer Webseite implementieren.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens.
Prozesse & Methoden

Dokumente effizient teilen

Die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Eine langsame Webseite kann frustrierend für Besucher sein und die Leistung Ihres Online-Geschäfts beeinträchtigen. Google hat Geschwindigkeit sogar zu einem wichtigen Ranking-Faktor gemacht.
Technologien

Warum ist meine Webseite so langsam?

Eine langsame Webseite kann frustrierend für Besucher sein und die Leistung Ihres Online-Geschäfts beeinträchtigen. Google hat Geschwindigkeit sogar zu einem wichtigen Ranking-Faktor gemacht.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Inmitten der rasch fortschreitenden technologischen Entwicklungen ist es wichtiger denn je, Schritt zu halten und neue Technologien zu nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
Technologien

ChatGPT für mein Unternehmen?

Inmitten der rasch fortschreitenden technologischen Entwicklungen ist es wichtiger denn je, Schritt zu halten und neue Technologien zu nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Digitalisierung, ein Begriff, den man heutzutage oft hört, ist weit mehr als nur ein Buzzword oder eine Modeerscheinung.
Technologien

Was bedeutet Digitalisierung?

Digitalisierung, ein Begriff, den man heutzutage oft hört, ist weit mehr als nur ein Buzzword oder eine Modeerscheinung.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
In der digitalisierten Unternehmerwelt ist der Einsatz von modernen Management-Tools entscheidend, um in der Geschäftswelt erfolgreich zu sein.
Prozesse & Methoden

Was ist ein CRM?

In der digitalisierten Unternehmerwelt ist der Einsatz von modernen Management-Tools entscheidend, um in der Geschäftswelt erfolgreich zu sein.
Beeat
Happiness Officer bei BeeBase
Bei BeeBase setzen wir auf innovative Ansätze, um das Onboarding in der heutigen Remote-First-Welt zu revolutionieren.
Prozesse & Methoden

Onboarding im Remote-Zeitalter

Bei BeeBase setzen wir auf innovative Ansätze, um das Onboarding in der heutigen Remote-First-Welt zu revolutionieren.
Pascal Borner
Managing Director | Sales
Hat Bexio eine Schnittstelle?

Ja, Bexio bietet eine API (Application Programming Interface), die es ermöglicht, verschiedene Anwendungen und Dienste nahtlos zu integrieren. Diese Schnittstelle erlaubt Entwicklern, auf Funktionen und Daten von Bexio zuzugreifen, um massgeschneiderte Lösungen für spezifische Geschäftsanforderungen zu erstellen. Die API-Dokumentation von Bexio bietet ausführliche Informationen darüber, wie man die Schnittstelle verwenden kann, um Daten zu synchronisieren oder Anwendungen zu automatisieren. Dies erleichtert den Datenaustausch und die Prozessoptimierung innerhalb verschiedener Plattformen und Systeme.

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Wie kann ich mein KMU vor einem Cyberangriff schützen?

Um Ihr kleines oder mittleres Unternehmen vor Cyberangriffen zu schützen, sollten Sie zunächst robuste Firewalls und Antivirensoftware installieren. Regelmässige Software-Updates sind entscheidend, um Sicherheitslücken zu schliessen. Implementieren Sie starke Passwortrichtlinien und klären Sie Ihre Mitarbeiter über Phishing-Bedrohungen und andere häufige Cyberrisiken auf. Eine regelmässige Datensicherung hilft, im Ernstfall Datenverluste zu minimieren. Netzwerke sollten segmentiert werden, um den Zugriff auf sensible Informationen zu beschränken. Darüber hinaus ist es ratsam, ein Notfallplan für Cybervorfälle zu entwickeln, um schnell auf Angriffe reagieren zu können. Eine externe IT-Sicherheitsberatung kann ebenfalls wertvolle Unterstützung bieten.

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Was ist ein AI Agent?

Ein KI-Agent ist ein Softwareprogramm oder ein System, das künstliche Intelligenz einsetzt, um Aufgaben selbstständig und effizient zu erledigen. Es kann Informationen aus seiner Umgebung wahrnehmen, Entscheidungen treffen und entsprechende Handlungen ausführen, um bestimmte Ziele zu erreichen. Diese Agenten können maschinelles Lernen, natürliche Sprachverarbeitung oder andere KI-Technologien nutzen, um im Laufe der Zeit dazuzulernen und ihre Fähigkeiten zu verbessern. Sie finden Anwendung in Bereichen wie Robotik, Computerspielen, virtuellen Assistenten und autonomen Fahrzeugen, wobei sie oft darauf ausgelegt sind, menschliche Interaktion zu verstehen oder zu simulieren.

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Wie kann ich mein Personal optimal auf die digitale Transformation vorbereiten?

Um Ihr Personal optimal auf die digitale Transformation vorzubereiten, sollten Sie zunächst Schulungen und Weiterbildungen anbieten, um die digitalen Kompetenzen der Mitarbeiter zu stärken. Fördern Sie eine offene Kommunikationskultur, um den Austausch von Ideen und das Lernen voneinander zu erleichtern. Implementieren Sie moderne Technologien und Tools, die die Arbeit effizienter gestalten, und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter in deren Verwendung geschult sind. Fördern Sie zudem eine flexible Arbeitsumgebung, die Innovation begünstigt. Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter aktiv in den Veränderungsprozess einzubeziehen, um Akzeptanz und Engagement zu steigern.

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Was macht ein EDV Fachmann?

Ein EDV-Fachmann, kurz für Elektronische Datenverarbeitung, ist spezialisiert auf die Planung, Installation und Wartung von Computersystemen und Netzwerken. Er kümmert sich um die Verwaltung und Sicherung von Daten, unterstützt bei Problemen mit Software und Hardware und berät zur optimalen Nutzung von IT-Ressourcen. Zudem kann er in der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit IT-Systemen tätig sein und sicherstellen, dass die eingesetzte IT-Infrastruktur effizient und sicher arbeitet. Oft arbeitet er eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die technischen Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen.

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Wie wird der Erfolg von IT Projekten gemessen?

Der Erfolg von IT-Projekten wird typischerweise durch mehrere Faktoren gemessen. Dazu gehören die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets, also ob das Projekt rechtzeitig und innerhalb der geplanten Kosten abgeschlossen wird. Die Erfüllung der ursprünglichen Projektanforderungen und -ziele ist ebenfalls entscheidend. Die Qualität des Endprodukts und seine Fähigkeit, die Benutzeranforderungen zu erfüllen, sind ebenfalls wichtige Erfolgsindikatoren. Kundenzufriedenheit und der reibungslose Betrieb ohne übermässige Fehlfunktionen sind weitere Faktoren, die den Erfolg beeinflussen. Zusätzlich kann auch die längerfristige Geschäftswirkung, wie die Steigerung der Effizienz oder Umsätze, als Massstab dienen.

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Wie lassen sich bestehende Systeme verbessern?

Bestehende Systeme lassen sich durch verschiedene Ansätze verbessern, darunter die Implementierung neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz oder maschinelles Lernen, um Effizienz und Automatisierung zu steigern. Eine gründliche Analyse der aktuellen Prozesse kann Ineffizienzen oder Engpässe aufdecken, die durch Optimierung beseitigt werden können. Das Einholen von Feedback von Nutzern und Stakeholdern bietet wertvolle Einblicke, die zur Anpassung und Verbesserung des Systems beitragen können. Darüber hinaus kann eine kontinuierliche Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern die Nutzung bestehender Systeme optimieren. Regelmässige Aktualisierungen und Wartungen tragen dazu bei, das System auf dem neuesten Stand zu halten und die Leistung zu verbessern.

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Warum du ohne IT Strategie keinen Angel Investor findest?

Ohne eine klare IT-Strategie wird es schwierig, einen Angel-Investor zu gewinnen, da Investoren Wert auf gut durchdachte technologische Ansätze legen, die die Skalierbarkeit und Nachhaltigkeit eines Unternehmens sicherstellen. Eine solide IT-Strategie zeigt, dass das Unternehmen auf technologische Herausforderungen vorbereitet ist und Chancen effektiv nutzen kann. Sie spiegelt auch die Fähigkeit des Unternehmens wider, effizient zu arbeiten, Daten zu schützen und Wettbewerbsvorteile zu ermöglichen. Ohne eine solche Strategie fehlt es potenziellen Investoren an Vertrauen in die technische Ausrichtung und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens, was sie eher davon abhält, ihre Ressourcen zu investieren.

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Welches ERP passt zum Unternehmen?

Die Auswahl der passenden ERP-Lösung für ein Unternehmen hängt von mehreren Faktoren ab, darunter die Grösse des Unternehmens, die Branche, spezifische Geschäftsprozesse und das Budget. Für kleine bis mittelständische Unternehmen könnte eine Lösung wie Microsoft Dynamics 365 oder SAP Business One geeignet sein, da sie benutzerfreundlich und skalierbar sind. Für grössere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen bieten SAP S/4HANA oder Oracle ERP Cloud umfassendere Funktionen. Wichtig ist auch die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit der Software an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens sowie die Unterstützung und Integration mit bestehenden Systemen. Eine gründliche Bedarfsanalyse ist entscheidend.

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Wieso ist es sinnvoll die IT von BeeBase betreuen zu lassen?

Es kann sinnvoll sein, die IT von BeeBase betreuen zu lassen, weil sie wahrscheinlich spezialisierte Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich IT-Management brauchen. Sie können sicherstellen, dass die IT-Infrastruktur reibungslos funktioniert, Sicherheitsstandards eingehalten werden und regelmässige Wartungen sowie Updates durchgeführt werden. Die Auslagerung an ein spezialisiertes Unternehmen kann zudem kosteneffizienter sein, da es den internen Aufwand minimiert und Ressourcen für andere Geschäftsbereiche freisetzt. Ausserdem kann BeeBase schnelle Unterstützung bei technischen Problemen bieten, was Ausfallzeiten reduziert und die Produktivität erhöht.

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BeeBase

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Büro
Archplatz 2, 8400 Winterthur
Das Bild zeigt zwei Männer, die entspannt nebeneinander stehen und in die Kamera lächeln. Beide tragen schwarze T-Shirts. Der Mann auf der linken Seite hat seinen Arm um die Schulter des anderen gelegt, was eine freundschaftliche und kollegiale Beziehung vermittelt. Der Hintergrund zeigt einen modernen Büroflur mit Holzwänden und Pflanzen. Dieses Bild könnte auf der BeeBase-Website verwendet werden, um das Team vorzustellen und die positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen zu betonen. Die Personen auf dem Bild sind Nino Lanfranchi und Pascal Borner.