Digitale Transformation

Erfolgreiche Wege zur Digitalisierung: So navigieren wir KMU durch digitale Herausforderungen

Nino Lanfranchi und Pascal Borner im Home of Innovation in Winterthur Töss

Als Anbieter für die Digitalisierung von KMU ist BeeBase bestrebt, Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten und ihnen dabei zu helfen, ihre Effizienz, Wettbewerbsfähigkeit und Kundenbindung zu steigern. Unsere umfassende Dienstleistung umfasst ein massgeschneidertes Framework, das den gesamten Prozess der digitalen Transformation von der Analyse des zu digitalisierenden Unternehmens bis zur Betreuung der Applikationslandschaft in Form eines Managed Service Vertrages abdeckt.

Analyse

Der erste und entscheidende Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation eines Unternehmens ist eine gründliche Analyse seiner gegenwärtigen Situation und Bedürfnisse. BeeBase führt eine umfassende Bestandsaufnahme der Geschäftsprozesse, der Technologieinfrastruktur, der Unternehmenskultur und der aktuellen Herausforderungen durch. In enger Zusammenarbeit mit den Unternehmensverantwortlichen identifizieren wir die Bereiche, in denen digitale Lösungen den grössten Mehrwert bringen können.

  • Ist Zustand aufnehmen
  • Soll Zustand definieren
  • Meilensteine bestimmen
Beispiel einer von BeeBase durchgeführten Business Prozess Analyse am Whiteboard

Strategie & Planung

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse entwickeln wir eine massgeschneiderte Digitalisierungsstrategie. Dabei berücksichtigen wir die individuellen Bedürfnisse, Ziele und Ressourcen des Unternehmens. Wir legen den Fokus auf schnelle, aber nachhaltige Veränderungen und priorisieren die Massnahmen entsprechend ihrer Wichtigkeit und Umsetzbarkeit. Die entwickelte Roadmap zeigt den Zeitplan für die Umsetzung der digitalen Lösungen und die geplanten Meilensteine auf. Dabei setzen wir auf einen schrittweisen Ansatz, der es dem Unternehmen ermöglicht, Fortschritte zu erzielen und gleichzeitig die Auswirkungen auf den laufenden Betrieb zu minimieren.

  • Priorisierung der Meilensteine
  • Erstellung des Zeitplanes
  • Verantwortliche Personen bestimmen
  • Budgetierung
  • Ressourcenplanung
Beispiel einer Strategie Roadmap für die digitale transformation eines KMU

Implementierung

In diesem Schritt unterstützt BeeBase das Unternehmen bei der Auswahl der geeigneten Technologien und Lösungen, die am besten zu den definierten Zielen passen. Dabei berücksichtigen wir auch die Integration der neuen Technologien in die bestehende Infrastruktur, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Wir achten darauf, dass die ausgewählten Lösungen skalierbar und zukunftssicher sind, um das Wachstum des Unternehmens langfristig zu unterstützen. Die Implementierung der digitalen Lösungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den internen Teams des Unternehmens.

  • Technologien definieren
  • Integration in die bestehende Infrastruktur
  • Testen mit dem Team
Symbolbild von Technologien, welche per Smartphone bedient werden können

Einführung & Schulung

Die Einführung digitaler Lösungen bringt oft Veränderungen mit sich, die von den Mitarbeitern akzeptiert und unterstützt werden müssen. Daher legt BeeBase grossen Wert auf ein effektives Change Management und umfassende Schulungsmassnahmen. Unser Change Management-Team arbeitet eng mit dem Unternehmen zusammen, um mögliche Widerstände gegen die Veränderungen zu identifizieren und diese aktiv anzugehen. Wir kommunizieren transparent und offen mit den Mitarbeitern, um ihnen die Bedeutung der digitalen Transformation zu vermitteln und mögliche Ängste oder Bedenken zu adressieren. Durch gezielte Kommunikations- und Schulungsmassnahmen schaffen wir eine positive Einstellung zur Digitalisierung und fördern die Bereitschaft, sich auf die neuen Technologien und Prozesse einzulassen.

  • Einführung der Prozesse & Technologien
  • Schulung der Mitarbeitenden
  • Kommunikation
Nino und Pascal arbeiten im Home of Innovation in Winterthur an einem Projekt zur Digitalisierung eines KMUs

Daten & Sicherheit

Ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung ist das Datenmanagement und die Sicherheit. BeeBase entwickelt eine umfassende Datenmanagementstrategie, um sicherzustellen, dass die Unternehmensdaten effizient und sicher verwaltet werden. Dazu gehören Massnahmen wie die Datensicherung, die Implementierung von Datenschutzrichtlinien und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Sicherheit der Unternehmensdaten hat dabei höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitsmassnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten und potenzielle Cyber-Bedrohungen zu minimieren.

  • Regelmässige Risikoanalyse
  • Berechtigungsmanagement für Mitarbeitende
  • Überwachung von neuralgischen Punkten
  • Einhaltung der Updatezyklen
Ein Firmennetzwerk, das durch ein Schild geschützt wird

Managed Service

Um einen reibungslosen Betrieb der digitalen Lösungen sicherzustellen, bietet BeeBase ein umfassendes Managed Service Modell an. Dies umfasst die Wartung, Aktualisierung und Überwachung der Applikationslandschaft. Durch proaktive Überwachung und regelmässige Wartung sorgen wir dafür, dass mögliche Probleme frühzeitig erkannt und behoben werden, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Systemverfügbarkeit zu maximieren. Unsere Managed Services umfassen auch die Unterstützung bei der Skalierung der digitalen Lösungen, um den steigenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Unsere Mitarbeitenden kümmern sich um die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Applikationslandschaft, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand der Technik ist.

  • Kosteneffizienz
  • Zeitersparnis für das KMU
  • Hohe Qualität der IT Mitarbeiter
  • Hohe Innovationskraft
  • Risikominimierung
Managed Service
Pascal Borner steht neben Nino Lanfranchi im Büro von BeeBase auf dem Rieter Areal in Winterthur Töss

Sprechen wir über digitale Möglichkeiten